Det är den samlade uppsättningen processer för att hantera en organisations kontantintäkter, från insamling till inbetalning och avstämning: räkning, förvaring, insamling, transport, hantering och rapportering. Genom att lägga ut kontanthanteringen på en extern leverantör minskar man dolda kostnader (tid, fel och risker) samtidigt som man förbättrar kontrollen över kontanterna, transparensen och tillgängligheten.

Förutom den tid det tar ökar det risken för incidenter och försämrar spårbarheten. Det utsätter dessutom er personal för fara. En enda incident kan leda till problem både för verksamheten och för företagets anseende. Därför minskar professionell kontanttransport riskerna, skyddar era medarbetare och sparar tid – vilket alltid innebär kostnadsbesparingar.

Tjänsten omfattar vanligtvis schemalagd hämtning av dina kontanter, en säker transport enligt fastställda rutiner, spårbarhet (t.ex. via GPS och övervakning) samt en fullständig spårbarhetskedja. Professionella tjänster innefattar även planerade rutter, säkerhetsåtgärder och försäkringsvillkor som fastställts i avtalet.

Det handlar om att kontrollera, räkna och sortera kontanter för att förbereda dem för insättning och rapportering. Det är viktigt eftersom det minskar avvikelser, förbättrar datakvaliteten och minskar den tid som ekonomiavdelningen lägger på att utreda skillnader mellan butiken, banken och redovisningen.

Alla företag kan dra nytta av att lägga ut kontanthanteringen på entreprenad. Oavsett storlek behöver en organisation som tar emot kontanter ett säkert, transparent och tryggt sätt att hantera dem. Det är ofta avgörande att anlita en värdetransportpartner när ett företag har flera verksamhetsställen, frekventa kontantinsättningar, risker kopplade till interna kontantöverföringar eller när personalen behöver lägga tid på att förbereda och transportera kontanter till banken. Om kontanthanteringen påverkar produktiviteten eller kontrollen är det alltid en snabb och effektiv lösning att lägga ut den på Loomis Sverige.

Verklig täckning och operativ kapacitet, säkerhet och spårbarhet, tydliga SLA:er, redovisningsklar rapportering, en beredskapsplan, dokumenterad erfarenhet samt en modulär modell som kan skalas upp i takt med verksamhetens tillväxt utan att det krävs en fullständig omstrukturering av processerna.